En el dinámico sector de la construcción de infraestructura, la gestión eficiente de los equipos y recursos es crucial. Una empresa de construcción de mediana y gran escala, que cuenta con más de 400 equipos, incluyendo maquinaria pesada, vehículos de transporte y equipos fijos ligeros, enfrentaba serios desafíos en el control y seguimiento de sus activos. Aquí te presentamos cómo la implementación del Software de Mantenimiento SysMan (www.sysmansoftware.com) transformó sus operaciones y mejoró significativamente su eficiencia.

Problema Presentado

La empresa se encontraba con una cantidad elevada de equipos y un control de ubicación deficiente, lo que imposibilitaba conocer en tiempo real la ubicación y disponibilidad de los mismos. Además, tenían problemas en la gestión del almacén de repuestos y materiales asignados a cada obra, costos de servicios externos locales, asignación de órdenes de trabajo y codificación de fallas. La generación de métricas para los indicadores de gestión también era ineficiente, dificultando la toma de decisiones basada en datos.

Solución Aplicada con SysMan Software

1. Codificación de Activos:

La solución comenzó con una codificación de activos basada en tres premisas principales:

  • Nivel Principal del Árbol de Activos: Representó cada obra con su código de centro contable y en la descripción se incluyó la ubicación y el nombre del cliente o el nombre general de la obra.
  • Equipos de Transporte y Maquinaria Pesada: Se utilizó una codificación que representaba el equipo en el segundo nivel de agrupación del árbol, dejando los niveles restantes para desglosar mejor los sistemas o partes de los mismos.
  • Equipos Menores: Estos se codificaron en el cuarto nivel de agrupación, dejando los niveles superiores para la clasificación de equipos menores y los inferiores para la representación de partes de los equipos menores.

2. Control Digital de Órdenes de Trabajo:

Con el uso del formato digital de las órdenes de trabajo, se logró un control exhaustivo sobre las asignaciones de personal en horas, costos, identificación de los trabajadores y actividades realizadas. Además, se logró un control detallado sobre el uso y costo de recursos materiales y repuestos, y servicios externos, todo vinculado a una orden específica ligada a un equipo y su ubicación en el sistema.

3. Permisos y Asignaciones:

Se habilitaron los permisos necesarios para que el Ingeniero residente de la empresa pudiera asignar y registrar en las órdenes de trabajo servicios externos cuyos montos fueran inferiores a una determinada cantidad de dinero, agilizando así la gestión y control de los costos.

Resultados y Beneficios

La implementación del Software de Mantenimiento SysMan permitió a la empresa:

  • Mejorar la Visibilidad y Control de Activos: Ahora pueden conocer en tiempo real la ubicación y disponibilidad de todos sus equipos.
  • Optimizar la Gestión del Almacén de Repuestos: Facilitando una respuesta rápida a las necesidades de mantenimiento.
  • Generar Métricas de Gestión Eficientes: Proporcionando datos precisos para la toma de decisiones informadas.
  • Reducir Costos y Tiempos de Inactividad: Gracias a una mejor planificación y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo.

Conclusión

Este caso de estudio demuestra cómo la implementación de un Software de Mantenimiento como SysMan puede transformar las operaciones de una empresa de construcción de infraestructura. Si tu empresa enfrenta desafíos similares, considera adoptar SysMan para mejorar la gestión de tus activos y llevar tu negocio a nuevos niveles de eficiencia y éxito.

Para más información, visita www.sysmansoftware.com.