Organiza, documenta y controla todos tus equipos desde un solo lugar.

Con el Módulo de Gestión de Activos de SysMan podrás estructurar toda tu operación de mantenimiento de forma clara, visual y adaptada a la realidad de tu empresa. Puedes clasificar tus activos en áreas, equipos, subequipos, componentes y partes, utilizando un intuitivo Árbol de Activos para navegar fácilmente por toda tu infraestructura técnica.

Además, puedes personalizar la terminología usada (por ejemplo, cambiar “equipo” por “unidad” o “vehículo”) para que el sistema hable tu mismo idioma.

¿Qué puedes hacer con este módulo?

• Crear órdenes de trabajo directamente desde el árbol de activos
• Programar mantenimientos preventivos por tipo de equipo
• Registrar lecturas como horas de uso, temperatura o kilometraje
• Adjuntar fotos, planos, manuales técnicos y otros archivos
• Crear campos personalizados en cada ficha de activo
• Agregar listas de valores para mejorar el control y la consistencia

¿Ya tienes tu listado de activos?

SysMan puede importar automáticamente tu inventario de activos desde un archivo de Excel o incluso integrarse con tu sistema de activos fijos. Esto te ahorra tiempo en la carga inicial y acelera el proceso de implementación y capacitación de usuarios, ya que se reutiliza la información que ya tienes estructurada.

Cada nivel del árbol de activos puede tener su propia ficha técnica, lo que permite documentar con precisión desde un edificio completo hasta una válvula específica.

⇒Documentar tus activos, conocer su ubicación y registrar su información técnica será de gran utilidad para ejecutar mantenimientos, programar actividades preventivas y tomar decisiones basadas en datos reales.

Beneficios de una buena gestión de activos

• Optimización de recursos físicos, humanos y financieros.
• Reducción de costos mediante mantenimiento planificado.
• Mayor eficiencia operativa al evitar fallas imprevistas.
• Cumplimiento de normativas técnicas y de seguridad.
• Disponibilidad y confiabilidad mejoradas en tus equipos.
• Gestión de riesgos y toma de decisiones basada en historial.
• Sostenibilidad, reduciendo consumo y extendiendo vida útil.

Planifica, ejecuta y controla todo tu mantenimiento en un solo sistema.

El Módulo de Mantenimiento de SysMan te permite gestionar de forma integrada los tres tipos de mantenimiento: preventivo, correctivo y predictivo, adaptándose a las necesidades reales de tu operación.

Puedes programar tareas por calendario, por lecturas (horas, kilometraje, etc.) o por condiciones específicas (temperatura, vibración, presión…), asegurando intervenciones en el momento justo, ni antes ni después.

Tipos de mantenimiento que puedes gestionar con SysMan:

✔️ Mantenimiento Correctivo (General):
Repara equipos después de una falla o para aplicar mejoras puntuales. Puedes clasificar cada orden de trabajo según tu propia lógica operativa (avería, mejora, inspección, etc.).

✔️ Mantenimiento Preventivo:
Programa inspecciones, cambios y ajustes con anticipación para evitar fallas. Mejora la disponibilidad de equipos y reduce los costos de emergencia.

✔️ Mantenimiento Predictivo:
Actúa antes de que ocurra una falla, gracias a la lectura de datos en tiempo real. SysMan puede integrarse con sistemas SCADA o GPS para importar variables como temperatura, horas de uso o kilometraje automáticamente.

¿Tienes vehículos con rastreo satelital? ¿Sistemas que registran horas de operación? SysMan puede importar esa información y generar planes de mantenimiento automáticos con base en esos datos.

Planificación visual y flexible

El Planificador de Mantenimiento te permite visualizar todas tus tareas programadas en un calendario dinámico. Con funciones de arrastrar y soltar, puedes reorganizar mantenimientos fácilmente según prioridades, disponibilidad de recursos o imprevistos.

Todo conectado en una sola plataforma

Este módulo se integra con otras áreas del sistema, por lo que cada orden de trabajo puede incluir:

• Repuestos utilizados desde el inventario
• Mano de obra y técnicos asignados
• Costos asociados y tiempos empleados
• Archivos adjuntos y evidencias fotográficas

Además, puedes generar reportes, indicadores de cumplimiento y trazabilidad completa para auditar cualquier intervención.

Con SysMan, el mantenimiento deja de ser reactivo para convertirse en un proceso planificado, controlado y eficiente.

Control total de repuestos, materiales y almacenes — estés donde estés.

El Módulo de Inventarios de SysMan te permite gestionar de forma fácil y completa todos los ítems relacionados con el mantenimiento de tu empresa: repuestos, materiales, herramientas e incluso consumibles o productos que no estén ligados directamente a una orden de trabajo.

Puedes crear múltiples almacenes físicos o virtuales, asociarlos a diferentes sedes o ubicaciones, y tener una visión clara del stock en tiempo real, sin importar dónde estés. Todo esto lo haces desde una interfaz intuitiva, e incluso desde el aplicativo móvil si estás en terreno.

⇒Por este motivo, este módulo ya está incluido dentro del software SysMan y no requiere adquisición adicional. Lo tienes disponible desde el primer día.

Manejo de inventarios de mantenimiento, como debe ser:

• Crea vales de salida de materiales.
• Lleva control de entradas, salidas y traslados.
• Asocia los repuestos directamente a órdenes de trabajo.
• Administra existencias en varios almacenes.
• Adjunta archivos, fichas técnicas y más.

Todo lo que uses queda trazado y vinculado con su uso real. Así sabes qué se usó, cuándo, dónde y por qué.

¿Y si ya usas otro sistema para tus inventarios?

No hay problema. SysMan puede integrarse fácilmente con tu ERP o software actual, como SAP, Dynamics, JD Edwards o cualquier otro sistema con base de datos relacional.

La integración se puede habilitar en pocas horas, ya sea para importar catálogos, sincronizar existencias o conectar procesos específicos. También puedes importar movimientos desde Excel si prefieres esa vía al inicio. La meta es clara: que no pierdas tiempo duplicando información.

De la necesidad a la compra… todo conectado.

Este módulo no solo te permite controlar el inventario. También incluye un módulo de requerimientos, desde donde puedes:

• Solicitar repuestos, materiales o servicios externos.
• Agrupar esas solicitudes y convertirlas en una orden de compra.
• O bien, exportarlas a tu sistema de compras actual si lo necesitas.

Así, el flujo desde el técnico que detecta una necesidad hasta la compra o asignación de recursos queda 100% conectado y trazable.

¿Qué ganas con este módulo?

• Disponibilidad de repuestos siempre bajo control.
• Reducción de tiempos de espera por materiales.
• Mayor trazabilidad y control sobre cada ítem.
• Inventarios más ordenados y menos pérdidas.
• Un sistema que crece contigo, y se adapta si ya tienes otros sistemas.

El manejo de inventarios de mantenimiento es clave para que todo funcione. Con SysMan, no solo controlas los repuestos: conectas tu operación con compras, planificación y ejecución.

Desde el requerimiento hasta la compra, todo queda conectado.

En SysMan entendemos que la gestión de mantenimiento no es solo técnica, también implica mover recursos: repuestos, servicios externos, materiales y personal. Por eso, nuestro módulo de Compras está totalmente integrado con el de Mantenimiento, asegurando una cadena fluida de principio a fin.

Solicite lo que necesite, desde donde lo necesite.

Con el submódulo de Requerimientos, cualquier usuario autorizado puede solicitar materiales o servicios:

• Desde una orden de trabajo, al detectar una necesidad técnica
• De forma directa, si se requiere algo puntual fuera del plan de mantenimiento

Estas solicitudes pasan a un tablero donde pueden ser aprobadas, ajustadas o rechazadas. Una vez validadas, se convierten fácilmente en:

• Solicitudes de cotización a proveedores.
• Órdenes de compra dentro de SysMan.
• Exportaciones listas para cargar en tu ERP.

Trazabilidad completa, sin perder el control.

Desde que alguien detecta una necesidad hasta que se realiza la compra, todo queda registrado en SysMan:

• ¿Quién lo pidió?
• ¿Desde qué equipo o ubicación?
• ¿Qué cantidad se solicitó y qué se aprobó?
• ¿Qué proveedor lo cotizó o entregó?
• ¿A qué orden de mantenimiento fue asignado?

⇒ Una buena trazabilidad evita demoras, reprocesos o compras urgentes de último minuto. Cuando el flujo no está claro, los equipos se detienen, los técnicos esperan y los costos se disparan.

¿Usas otro ERP? ¡Sin problema!

SysMan puede integrarse fácilmente con tu sistema de compras o ERP actual. Ya sea que trabajes con SAP, Dynamics, JD Edwards o una solución in-house, podemos exportar los datos de requerimientos y compras para que se reutilicen sin duplicarlos.

Todo esto puede habilitarse en cuestión de horas, gracias a nuestras interfaces de sincronización configurables.

¿Qué logras con este módulo?

• Atención oportuna a las necesidades del área de mantenimiento.
• Aprobaciones organizadas y centralizadas.
• Optimización del uso de repuestos y materiales.
• Alineación entre el equipo técnico y el área de compras.
• Reducción de desperdicios y mejoras en la planificación.
• Visión clara de qué, cuándo y por qué se compró cada ítem.

Con SysMan, no solo mantienes tus equipos en orden, sino también tu inventario, tus compras y tu presupuesto.

Controla tus herramientas con facilidad y evita pérdidas, retrasos y sorpresas.

En toda operación de mantenimiento, las herramientas son piezas clave. Aunque no siempre tienen el mismo valor que un gran activo, su disponibilidad, estado y trazabilidad pueden marcar la diferencia entre un trabajo hecho a tiempo… o uno que se retrasa.

Con el Módulo de Herramientas de SysMan podrás gestionar de forma sencilla el inventario, préstamos, devoluciones y pérdidas de cada herramienta que circula dentro de tu organización.

⇒ Este módulo ya está incluido dentro del Software de Mantenimiento SysMan, sin necesidad de adquirirlo por separado como ocurre con otras soluciones.

¿Qué puedes hacer con este módulo?

• Registrar todas tus herramientas en un almacén especializado.
• Asignarlas a técnicos o responsables con fecha y detalle.
• Controlar devoluciones, pérdidas y herramientas no devueltas.
• Ver un historial completo por herramienta y por empleado.
• Importar registros desde Excel si estás migrando desde otro sistema.

Todo esto en una interfaz simple, rápida y diseñada para facilitar el día a día de tus supervisores o encargados de almacén.

¿Por qué es importante llevar este control?

• Evita retrasos en las tareas de mantenimiento por herramientas no localizadas
• Reduce pérdidas al tener claro quién tiene qué
• Mejora la responsabilidad del personal técnico
• Optimiza las compras, evitando adquisiciones innecesarias
• Controla activos menores que, aunque no parezcan críticos, representan un costo real para la empresa

⇒ Muchas empresas se enfocan en controlar maquinaria costosa, pero descuidan herramientas como taladros, medidores, llaves o analizadores. Con SysMan, todo queda registrado y bajo control.

¿Qué ganas con este módulo?

• Mayor organización en almacenes y talleres.
• Información clara y trazable por herramienta y responsable.
• Ahorro en compras y reducción de pérdidas.
• Un sistema centralizado que une mantenimiento e inventario de herramientas en un solo lugar.

El control de herramientas en mantenimiento ya no es un tema aparte: SysMan lo integra de forma nativa, porque entendemos que cada herramienta cuenta.