SysMan organiza todas sus entidades de mantenimiento en áreas, equipos, sub-equipos, componentes y partes. Personalice estos términos según su industria para adaptar el software a su organización. Administre todo a través de un intuitivo Árbol de Activos, permitiendo crear órdenes de trabajo, programar mantenimientos preventivos, registrar lecturas, agregar equipos y más, de manera fácil y rápida.

Una gestión de activos eficiente ofrece varias ventajas clave:

• Optimización de Recursos: Maximiza el uso de recursos físicos, financieros e intangibles.
• Reducción de Costes: Disminuye los costes operativos a través del mantenimiento preventivo.
• Mejora de la Eficiencia Operativa: Aumenta la productividad al evitar interrupciones no planificadas.
• Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de regulaciones y estándares.
• Confiabilidad y Disponibilidad: Mantiene los activos en buen estado, reduciendo tiempos de inactividad.
• Gestión de Riesgos: Identifica y gestiona riesgos asociados a los activos.
• Sostenibilidad: Contribuye a la sostenibilidad reduciendo el consumo de recursos.

Documente sus equipos y partes adjuntando fotos, manuales técnicos, planos y otros archivos. SysMan se distingue por permitirle crear campos personalizados en las fichas de equipos, añadiendo listas de valores para una mayor flexibilidad y adaptación a sus necesidades específicas.

Optimice la gestión de su mantenimiento, ya sea preventivo, predictivo o correctivo. Planifique sus planes de mantenimiento según diversos parámetros: calendario (días, semanas, meses, años), lecturas (horas, kilómetros) o rango válido (temperatura, vibración).

Registre todas sus incidencias y controle cada paso, desde el reporte de averías hasta la ejecución de la orden de trabajo. Supervise el uso de recursos, costos, tiempos empleados, novedades y archivos anexos.

Tipos de Mantenimiento y sus Ventajas:

• Mantenimiento Correctivo: Reparación después de una falla. Ventajas: Ahorra tiempo y dinero previniendo errores graves, utiliza datos supervisados para detectar y valorar nuevas tareas de mantenimiento automáticamente.
• Mantenimiento Preventivo: Inspecciones y reemplazos programados. Ventajas: Reduce costos de reparaciones imprevistas, prolonga la vida útil de los activos, mejora la eficiencia y productividad.
• Mantenimiento Predictivo: Uso de sensores y datos en tiempo real para predecir fallas. Ventajas: Minimiza costos de reparaciones, asegura operaciones continuas sin interrupciones, permite una reacción inmediata a problemas.

Con el «Planificador de Mantenimiento», visualice automáticamente su calendario de mantenimiento. La funcionalidad de arrastrar y soltar permite reprogramar eventos según prioridades o disponibilidad de recursos, asegurando una gestión eficiente y sin contratiempos.

Cree y administre múltiples almacenes y asócielos a diferentes ubicaciones o sedes. Controle y gestione inventarios de ítems relacionados o no a mantenimiento, incluyendo repuestos, materiales, materia prima, entre otros. Genere vales de salida de material, requerimientos de compras y más, todo desde una interfaz intuitiva y accesible.

Este módulo completo le permite realizar un seguimiento detallado de sus inventarios, optimizando la logística y garantizando la disponibilidad de recursos cuando los necesite. Asimismo, puede acceder a este módulo desde el aplicativo móvil, asegurando una gestión eficiente y en tiempo real, sin importar dónde se encuentre.

El producto permite importar movimientos desde Excel si desea ingresar las transacciones de este modo. Además, cuenta con un módulo de sincronización que permite integrarse a otros productos, en caso de que los inventarios sean llevados por otro software.

Este módulo también puede integrarse con el módulo de requerimientos y, a su vez, con el módulo de órdenes de compra, vinculando así todo el proceso de procura para una gestión más eficiente y coordinada.

Genere solicitudes de cotización a sus proveedores, así como las órdenes de compra de Materiales/Repuestos y Servicios Externos, atienda de esta manera los requerimientos efectuados por los usuarios de mantenimiento.

Lleve una trazabilidad completa desde la creación del requerimiento, ya sea de un producto (Ítem Inventario) o un Servicio, esté o no asociado a una Orden de Trabajo, esto puede convertirlo en una solicitud de cotización u orden de compra. Incluso, si lo desea, puede generar este listado y enviarlo a su área de compras. También si sus necesidades son sincronizar éstas con su ERP, contamos ya con estas facilidades de integración.

Administre su Almacén de Herramientas, así como la asignación de éstas a sus trabajadores, llevando un récord de los préstamos efectuados, devoluciones, pérdidas reportadas, etc.

Registre la totalidad de sus herramientas en un almacén destinado para este fin. Podrá importar, si lo deseara, las transacciones entrada de inventario desde archivos de Excel, llevar un control detallado de la existencia, herramientas en custodia (prestadas), las perdidas y toda la trazabilidad por empleado y herramienta.