Para implementar SysMan Software de Mantenimiento y Gestión de Activos de manera rápida y efectiva, sigue estos pasos:

1. Definir Objetivos Claros

  • Identificar necesidades: Determina los problemas específicos que quieres resolver con SysMan.
  • Establecer metas: Define metas claras, como mejorar la eficiencia del mantenimiento y reducir tiempos de inactividad.

2. Seleccionar la Versión Adecuada

  • SysMan On Cloud: Ideal para movilidad, requiere solo un navegador y acceso a internet.
  • SysMan On Premise: Para uso en la plataforma informática del cliente, no requiere conexión a internet.

3. Planificar la Implementación

  • Crear un cronograma: Establece fechas límite claras.
  • Asignar responsabilidades: Designa un equipo de implementación y tareas específicas.

4. Preparar los Datos

  • Recolectar y organizar datos: Asegúrate de tener todos los datos necesarios.
  • Limpiar datos: Elimina duplicados y errores para asegurar la precisión de la información, recuerda que SysMan puede de manera nativa importar información de Archivos de Excel, así se reutilizara tu información digital.

5. Configuración del Sistema

  • Personalizar SysMan: Configura el sistema según las necesidades específicas de tu organización.
  • Integraciones: Asegúrate de que SysMan se integre bien con otros sistemas (ERP, sistemas de control de inventario, etc.)., contamos con una interfaz de comunicación de muy fácil configuración.

6. Capacitación del Personal

  • Capacitación inicial: Proporciona entrenamiento intensivo a los usuarios clave del sistema.
  • Recursos de soporte: Disponibiliza manuales, tutoriales y soporte técnico.

7. Pruebas y Ajustes

  • Realizar pruebas piloto: Implementa SysMan en una sección pequeña o en un grupo piloto.
  • Ajustar según el feedback: Recoge comentarios y realiza ajustes necesarios.

8. Lanzamiento Completo

  • Desplegar el sistema: Lanza SysMan en toda la organización.
  • Monitorear el rendimiento: Supervisa el uso del sistema y su impacto.

9. Mejora Continua

  • Revisión periódica: Revisa y optimiza continuamente el uso de SysMan.
  • Actualizaciones y mantenimiento: Mantén el sistema actualizado y realiza mantenimiento regular.

 

Implementar SysMan rápidamente requiere una planificación detallada, una selección adecuada de la versión del software, una preparación meticulosa de los datos y una capacitación adecuada del personal. Siguiendo estos pasos, puedes asegurar una implementación eficiente y exitosa del CMMS en tu organización.

Para más información, visita SysMan Software, toma en cuenta que te podemos apoyar en todo el proceso, ya que contamos con consultores especializados de nuestra solución.