Características Adicionales

SysMan cuenta con características que lo hacen único. La posibilidad de adaptarse a cualquier industria y dinámica de trabajo, la facilidad de uso, los módulos que lo componen, así como la integración con otros productos de Software, definitivamente hacen de SysMan una solución confiable y adecuada a sus necesidades de Mantenimiento y Gestión de Activos.

Adaptabilidad y Flexibilidad

La facilidad con la que un producto pueda ser adaptado es una característica a tomar en cuenta a la hora de seleccionar un CMMS. SysMan cuenta con características únicas que van desde el cambio de términos, creación de nuevos campos e importación de data desde archivos planos (Excel).

Puede crear hasta 30 campos personalizados en cada tabla. Esto lo dotará de mucha flexibilidad a la hora de parametrizar el software. A sus campos personalizados puede asociarle también catálogos de datos predefinidos y valores por defecto.

Puede crear listas de valores a campos ya existente o a los campos personalizados que cree a las tablas, así facilitará el uso del aplicativo, ajustándolo a sus requerimientos por muy particulares que sean.

Una característica que le será muy útil será la de importar catálogos y luego, opcionalmente, sincronizar datos con archivos de Excel, ya sean Maestros de Artículos, Personal, Equipos, etc. Incluso puede importar movimientos de inventarios, lecturas, etc. desde archivos planos de una manera muy fácil y práctica de configurar.

Características Adicionales 1

Análisis de Información

SysMan cuenta con numerosos informes, ya sea presentados como Reportes y/o Gráficos. Este potente módulo le permite no solo editar los informes existentes, sino también crearlos y ajustarlos a sus particulares requerimientos.

Puede crear nuevos reportes utilizando campos existentes o nuevos campos creados por usted (personalizados). Esto aplica para Reportes, Gráficos, KPI, Indicadores de Gestión, etc. Incluso puede crear informes y que estos estén disponibles desde el aplicativo Móvil. SysMan cuenta con más de 90 informes prediseñados, los cuales puede ajustarlos a su conveniencia.

Todos los informes puede dirigirlos ya sea a una impresora local, exportarlos a PDF, enviarlos vía e-mail, grabarlos en su Google Drive e incluso imprimirlos por el servicio de Google Cloud Print.

Genere indicadores de gestión, tales como: Tiempo Medio entre Fallas (MTBF), Tiempo Medio para Reparación (MTTR), Tiempo medio para Fallar (MTTF), Proyecciones Próximas Fallas, Disponibilidad Equipo, etc., y todo puede hacerlo evaluando desde un área completa a un componente específico.

Puede crear tableros de datos con las principales métricas o KPIs  por perfil de usuario, sede e incluso grupo de equipos. Crear este tablero es tan sencillo como «Arrastrar y Soltar» la métrica sobre el recuadro y así construirá los tableros personalizados.

Características Adicionales 2

Garantías

Controle la garantía de sus activos, no solo la otorgada por el vendedor o fabricante, sino las de reparaciones que haya efectuado, especialmente si éstas han sido hechas por terceros (Servicios Externos). Incluso controle la garantía de los repuestos utilizados en las reparaciones.

En la ficha de los equipos, así como en la de sus componentes, tendrá la opción de registrar los datos del vendedor o fabricante, así como las garantías que le otorgan. De este modo, cuando se presente una avería, el programa le avisará si el equipo aún cuenta con garantía del vendedor y así poder hacerla efectiva.

Si la Orden de Trabajo fue ejecutada por una empresa externa, la cual le dio una garantía por el trabajo, de presentarse una falla en el mismo equipo y con las mismas características y partes afectadas, el Software le avisará de esta condición, así podrá hacer válida la garantía otorgada.

Si utiliza un Repuesto y este cuenta con una Garantía otorgada por el vendedor y se presenta una falla usando el mismo repuesto, el programa le presentará una alerta, lo cual le servirá de aviso para un posible reclamo por la garantía que acompañaba al repuesto.

Características Adicionales 3

SysMan Software de Mantenimiento y Gestión de Activos