Caso de Estudio 1
Empresa dedicada al sector de construcción de infraestructura, de mediana y gran escala. Cuenta un más de 400 equipos entre maquinaria pesada de transporte, remoción de tierras, equipos de izamiento, vehículos de transporte pesado y de personal, equipos fijos ligeros tales como torres de iluminación, generadores de electricidad, compresores, contenedores de almacenamiento, oficinas y servicios sanitarios, equipos de construcción de tuberías de costura helicoidal para torres y ductos de suministro de agua en sistemas de acueductos, entre otros equipos.
Problema Presentado:
Cantidad elevada de equipos y control de ubicación deficiente lo que imposibilitaba conocer en tiempo real la ubicación y disponibilidad de los mismos. En las mismas condiciones todo lo referente al control del almacén de repuestos y materiales asignado a cada obra, costos de servicios externos locales, de mantenimiento a las obras, asignación de órdenes de trabajo, codificación de fallas… Generación de métricas para los indicadores de gestión que la empresa desea llevar para la toma de decisiones basada en datos y en hechos.
Solución aplicada con SysMan Software:
Se realizó una codificación de activos basada en tres premisas,
1) El Nivel Principal del árbol de activos representó la obra con su código de centro contable y en la descripción la ubicación y el nombre del cliente o nombre general de la obra.
2) En los equipos de transporte y maquinaria pesada se usó una codificación en la cual se representó el equipo con el segundo nivel de agrupación del árbol dejando los restantes niveles para desglosar mejor los sistemas o partes de los mismos.
3) Los equipos menores se codificaron con el cuarto nivel de agrupación, dejando los niveles superiores para clasificación de equipos menores y los inferiores para representación de partes de los equipos menores.
4) Con el uso del formato digital de las órdenes de trabajo se logró: control sobre las asignaciones de personal en horas, costo, identificación de los trabajadores y actividades realizadas, así como el uso y costo de los recursos materiales y repuestos, servicios externos vinculados todos en una orden que está ligada a un equipo y a su ubicación en el sistema.
5) Se habilitaron los permisos necesarios para que el Ingeniero residente por parte de la empresa, pudiese asignar y registrar en las Órdenes de trabajos, servicios externos, cuyos montos fuesen inferiores a determinada cantidad de dinero.
